W związku z nieporozumieniami wynikajacymi z lenistwa, przypominam że zostały określone minimalne obowiązki zawodnika i organizatora zawodów. Czyli nie może być przypadku że na liście startowej brakuje numeru licencji itp.
Wytyczne dla organizatorów i zawodników.
W roku poprzedzającym
1.Organizator wysyła ofertę .
2.Po przyjęciu oferty impreza jest umieszczana jest w kalendarzu.
3.Organizator wysyła opłatę na podane konto (tylko w przypadku zawodów międzynarodowych będących w kalendarzu FAI)
W roku zawodów.
1.Przedstwiciel organizatora bierze udział w szkoleniu w terminie podanym przez biuro.
2.Do 21 dni przed zawodami zawodnik przesyła wstępne zgłoszenie
3. 20 dni przed zawodami organizator wysyła szczegółowe informacje dotyczące zawodów do wszystkich zgłoszonych.
4. Zawodnika, który się zgłosi po terminie, organizator przyjmuje, ale zapewnia mu wyżywienie i noclegi w miarę możliwości,( zgłoszonym w terminie ma obowiązek)
oraz może pobierać od niego zwiększoną opłatę startową .
5.Organizator z tygodniowym wyprzedzeniem informuje o zawodach lokalne i ogólnopolskie media ( w zależności od rangi imprezy)
6.Zawodnik ma obowiązek stawić się na zawody w określonym czasie przez organizatora i przedstawić licencję. Zawodnik zgłasza się na zawody z aktualną licencją, którą organizator zatrzymuje na czas zawodów wydają na ten czas numer startowy.
7.Organizator w trakcie zawodów prowadzi tablicę informacyjną zamieszczając tam wszystkie wymagane wiadomości zgodnie z kodeksem sportowym.
8.Po zakończeniu zawodów organizator w ciągu trzech dni wysyła drogą elektroniczną wyniki do Biura AP (model@aeroklubpolski.pl i trenera kadry narodowej ( qbit@digi.pl), a w ciągu 7 dni wydrukowane na papierze z podpisami sędziów do Biura AP. Wraz z wynikami przesyła cały skład obsługi zawodów z podaniem pełnionej funkcji. Organizator wnosi opłatę za wpis do kalendarza imprez AP ( w przypadku imprez krajowych)
9.Organizator, który dopuści do startu nieuprawnionego zawodnika płaci podwójną opłatę ( nie może w roku przyszłym organizować takiej samej imprezy)za wpis do kalendarza a zawodnik jest wykreślany z listy.
10.Organizator MP zapewnia wydelegowanemu obserwatorowi KM nocleg i wyżywienie
( tylko w przypadku zawodów o Mistrzostwo Polski lub zawodów międzynarodowych).
Obserwator składa odrębne sprawozdanie z zawodów oceniające poziom organizacyjny, jakość zakwaterowania i wyżywienia w tych przypadkach, w których organizator otrzymał dotację z ramienia AP)
W PRZYPADKU ROZEGRANIA ZAWODÓW Z NARUSZENIEM KODEKSU SPORTOWEGO,ORAZ WYTYCZNYCH KOMISJA MODELARSKA MOŻE WYNIKI UNIEWAŻNIĆ.